Privacybeleid Turnholt Quality Beers

Disclaimer: Dit document is voor informatiedoeleinden. Door het te gebruiken, gaat u akkoord met deze disclaimer en erkent u dat Turnholt Quality Beers niet verantwoordelijk is voor enige actie die wordt ondernomen of enig gebruik gebaseerd op de inhoud van deze website.

De online winkel Turnholt Quality Beers, op de website www.turnholt.be, met ondernemingsnummer BE 1011.287.851, gevestigd te Guido gezellelaan 11, Sint-lenaarts, België, verwerkt persoonsgegevens die door de Klant zijn verstrekt, om aan de Algemene Voorwaarden te voldoen, om elektronische bestellingen en verzendingen te verwerken, en voor de noodzakelijke communicatie gedurende een wettelijk verplichte periode.

Algemene bepalingen

Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (hierna "Verordening" genoemd), is

met ondernemingsnummer

BE 1011.287.851

gevestigd te

(hierna "Verwerkingsverantwoordelijke" genoemd);

De contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke zijn: e-mail:

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

De bron van persoonsgegevens

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens die zijn verkregen met toestemming van de Klant en verzameld via het contract voor de aankoop en uitvoering van de elektronische bestelling die is geplaatst in de online winkel

;

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt enkel de identificatie- en contactgegevens van de Klant die nodig zijn voor de uitvoering van het koopcontract, zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en, indien van toepassing, betaalgegevens;

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens voor verzend-, boekhoudkundige en marketingdoeleinden (indien de Klant hiervoor toestemming heeft gegeven) en voor de noodzakelijke communicatie tussen de contractanten voor de duur die wettelijk vereist is. Persoonsgegevens worden niet openbaar gemaakt en worden niet overgedragen naar landen buiten de EU, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de bestelling (bijv. internationale verzending met toestemming van de Klant).

Doel van de gegevensverwerking

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens van de Klant voor de volgende doeleinden:

Registratie op de website

in overeenstemming met Hoofdstuk 4, Sectie 2 van de AVG;

Voor de uitvoering van de elektronische bestelling die door de Klant is geplaatst (bijv. naam, adres, e-mail, telefoonnummer);

Om te voldoen aan wetten en voorschriften die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen Klant en Verwerkingsverantwoordelijke;

Voor direct marketing (zoals nieuwsbrieven over nieuwe bieren of aanbiedingen), maar alleen indien de Klant hier expliciet toestemming voor heeft gegeven;

Voor leeftijdsverificatie, om te voldoen aan Belgische wetgeving inzake de verkoop van alcoholische dranken;

Persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van het koopcontract. Het contract kan niet worden afgesloten zonder de verplichte persoonsgegevens.

Duur van de opslag van persoonsgegevens

De Verwerkingsverantwoordelijke slaat persoonsgegevens op voor de periode die nodig is voor de nakoming van rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen Verwerkingsverantwoordelijke en Klant, en voor een periode van

na het einde van de contractuele relatie, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is;

Persoonsgegevens die worden gebruikt voor marketingdoeleinden worden bewaard totdat de Klant zijn toestemming intrekt;

De Verwerkingsverantwoordelijke verwijdert alle persoonsgegevens na het verstrijken van de wettelijk vereiste bewaarperiode.

Ontvangers en verwerkers van persoonsgegevens

Derde partijen die persoonsgegevens van de Klant verwerken zijn onderaannemers van de Verwerkingsverantwoordelijke. Deze onderaannemers zijn essentieel voor de succesvolle uitvoering van het contract voor de aankoop en verwerking van de elektronische bestelling tussen Verwerkingsverantwoordelijke en Klant.

Onderaannemers van de Verwerkingsverantwoordelijke zijn:

(online winkelsysteem);

of andere verzendbedrijven (voor de levering van bestellingen);

(voor website-analyse, alleen met geanonimiseerde gegevens);

(voor de verwerking van betalingen, indien van toepassing).

Rechten van de Klant

In overeenstemming met de Verordening heeft de Klant recht op:

1. Toegang tot zijn/haar persoonsgegevens;
2. Rectificatie van onjuiste persoonsgegevens;
3. Wissing van persoonsgegevens ("recht om vergeten te worden");
4. Bezwaar tegen de verwerking van persoonsgegevens;
5. Dataportabiliteit (het ontvangen van persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat);
6. Het intrekken van toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens, schriftelijk of via e-mail op: info@turnholt.be;
7. Het indienen van een klacht bij de toezichthoudende autoriteit (in België: de Gegevensbeschermingsautoriteit, bereikbaar via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be) in geval van vermoedelijke schending van de Verordening.

Beveiliging van persoonsgegevens

De Verwerkingsverantwoordelijke verklaart alle technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen te treffen die noodzakelijk zijn voor de bescherming van persoonsgegevens;

De Verwerkingsverantwoordelijke heeft technische maatregelen getroffen, zoals:

Beveiligde toegang tot computers en systemen met wachtwoorden;

Gebruik van SSL-certificaten voor een versleutelde verbinding op

;

Up-to-date antivirussoftware en firewalls;

Regelmatig onderhoud en updates van systemen.

Slotbepalingen

1. Door een elektronische bestelling te plaatsen op de website www.turnholt.be, bevestigt de Klant op de hoogte te zijn van alle voorwaarden voor de bescherming van persoonsgegevens en aanvaardt deze volledig;
2. De Klant aanvaardt deze regels door het vakje in het aankoopformulier voor bestellingen aan te vinken;
3. De Verwerkingsverantwoordelijke kan deze regels op elk moment bijwerken. De nieuwe, bijgewerkte versie wordt gepubliceerd op www.turnholt.be.

Deze regels treden in werking op 1 november 2025.

Aanpassingen voor Belgische context en www.turnholt.be

Website en domein

: Overal waar de website wordt genoemd, is

gebruikt.

: Ik heb een fictief Belgisch adres (Antwerpen) en ondernemingsnummer (BE 0123.456.789) toegevoegd. Vervang deze door je echte gegevens.

: De Belgische

is genoemd in plaats van de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.

: Ik heb

als voorbeeld gebruikt, wat gangbaar is in België. Pas dit aan als je een ander verzendbedrijf gebruikt (bijv. DPD, GLS).

: Omdat je bier verkoopt, heb ik een punt toegevoegd over leeftijdsverificatie, wat belangrijk is om te voldoen aan Belgische wetgeving rond alcoholverkoop (minimumleeftijd 16 voor bier met laag alcoholpercentage, 18 voor sterkere dranken).

Volgende stappen

1. Vul je eigen gegevens in:
   • Ondernemingsnummer (BE-formaat, te vinden via de Kruispuntbank van Ondernemingen).
   • Bedrijfsadres en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer).
   • Controleer of je andere onderaannemers gebruikt (bijv. een ander betaalsysteem zoals Bancontact of Payconiq).
2. Leeftijdsverificatie specificeren:
   • Vermeld in het beleid hoe je de leeftijd van klanten controleert (bijv. via een checkbox bij bestelling of verificatie bij levering door het verzendbedrijf).
   • Overweeg een verwijzing naar Belgische alcoholwetgeving, zoals het verbod op verkoop aan minderjarigen.
3. Juridische controle:
   • Laat het beleid nakijken door een Belgische jurist gespecialiseerd in AVG en e-commerce, vooral als je internationaal verzendt (bijv. naar Nederland of andere EU-landen).
4. Publicatie op je website:
   • Plaats het privacybeleid op www.turnholt.be onder een duidelijke link (bijv. "Privacybeleid" in de footer).
   • Zorg voor een checkbox in het bestelproces waar klanten akkoord gaan met het beleid.
   • Als je een nieuwsbrief aanbiedt, voeg een aparte checkbox toe voor marketingtoestemming.
5. Internationale verzending:
   • Als je buiten België levert, vermeld dan hoe je omgaat met gegevensoverdracht naar andere landen (bijv. via overeenkomsten met verzendbedrijven).